Project name : Financial Management and Accounting support to MOI In Somaliland and Puntland

Duration : 9 months

Starting date : 15 June 2009

Donors : UNDP Micro-Capital Grant Agreement UNDPSO/RFP/09-0006/GOV

Description : The intervention aims at creating a series of IT tools to support the training of staff of Ministry of Interior in Somaliland and Puntland. The installation and customisation of the Financial and Accounting Project Management System “Xpert©” will enable the Ministries to manage and report their own resources as well as the international external grants for specific projects or interventions.

The competence of human resources and increased participation of stakeholders will be enhanced by: (i) technical training of administrative personnel through the development and implementation of structured short training courses, with theoretical and practical field work; (ii) on-the-job training of public personnel mandated to perform specific tasks; (iii) in-house participatory meetings to create awareness and build competence in the recognition and technical management of databases and financial procedures; (iv) enabling suitably qualified Somali personnel to increasingly assume technical and managerial responsibilities based on historical databases and available ad-hoc reports.

This intervention will complement the second phase of the “Automation of Financial Management in Somaliland Municipalities (Hargeisa, Berbera, Burao, Boroma, Erigavo, Gabiley and Las Anood)”, funded by UN-HABITAT.

Project Objectives : the following main IT tools will be installed and customised

• Database for financial management and accounting of LOAs (Letter of Agreements) and related manuals”,
• “Online contract monitoring database”,
• “Database for indicator monitoring”.

Breve descrizione : il progetto si propone di creare una serie di strumenti informatici a supporto della formazione di personale presso i Ministeri degli Interni del Somaliland a del Puntland. L’installazione e la personalizzazione del Sistema di Gestione Finanziario e Contabile di Progetti “Xpert©” metterà in grado i Ministeri di gestire e rendicontare le proprie risorse e i finanziamenti messi a disposizione da donatori internazionali per specifici progetti o interventi.

Il miglioramento delle competenze delle risorse umane e la partecipazione degli stakeholders sarà assicurata da: (i) Formazione tecnica del personale amministrativo tramite lo sviluppo e la gestione di brevi ma strutturati corsi di formazione teorici e pratici; (ii) Formazione sul lavoro di personale per l’esecuzione di mansioni specifiche; (iii) Riunioni interne per creare consapevolezza e accrescere la competenza nella gestione tecnica dei database e delle procedure finanziarie; (iv) Abilitazione di personale somalo all’assunzione di sempre maggiori responsabilità tecniche e gestionali basate su dati storici e disponibilità di rapporti appropriati.

Questo intervento è complementare alla seconda fase del progetto “Automatizzazione della Gestione Finanziaria delle Municipalità del Somaliland” finanziato da UN-HABITAT.

Obbiettivi : I seguenti principali strumenti informatici saranno installati e personalizzati:

• Database per la gestione finanziaria e contabile di contratti esterni e relativi manuali;
• Database per il monitoraggio online dei contratti;
• Database per il monitoraggio degli indicatori di esecuzione

International Partners: IMS (Information Management Systems) Company - Nairobi

Local partners and Beneficiaries: Ministries of Interior of Somaliland and Puntland

Total Budget : 115,833 $