Project name : Creation of costs centres for external grants monitoring in Somaliland Municipalities

Duration months : 3

Starting date: 04/2009 Closing date: 06/2009

Donors : United Nations, UNDP – Nairobi

Description : Micro-Capital Grant Agreement funded by UNDP to maintain the supervision of the financial activities of the 7 A-grade municipalities that were part of the intervention “Automation of Financial Management in Somaliland Municipalities (Hargeisa, Berbera, Burao, Boroma, Erigavo, Gabiley and Las Anood)”, from 19/01/2008 to 18/03/2009, funded by UN-Habitat under the contract No CON/UN-HAB/2007/46. The intervention supported the Ministry of Interior of Somaliland to manage and report international external funds granted at district level.

Achieved Objectives : “Cost Centres” were created within the Accounting and Information Management System (AIMS) in Boroma and Berbera Municipalities and concerned staff trained to manage and report District Basket Fund (DBF) received from UNDP through the Ministry of Interior. Financial and accounting management in the 7 A-Grade Municipalities in Somaliland were constantly monitored and monthly reports produced for the Ministry of Interior for consolidation and national statistics.

Descrizione : Intervento finanziato da UNDP per proseguire la supervisione delle attività finanziarie delle 7 municipalità di “categoria A” che hanno fatto parte del progetto “Automatizzazione della Gestione Finanziaria delle Municipalità del Somaliland (Hargeisa, Berbera, Burao, Boroma, Erigavo, Gabiley e Las Anood)”, messo in atto dal 19/01/2008 al 18/03/2009, finanziato da UN-Habitat con contratto N. CON/UN-HAB/2007/46. L’intervento ha assistito il Ministero degli Interni nella gestione e rendicontazione di fondi internazionali messi a disposizione a livello distrettuale.

Obiettivi raggiunti : Sono stati creati ”Centri di Costo” nel Sistema Contabile Gestionale delle municipalità di Boroma e di Berbera ; il personale amministrativo è stato formato nella gestione e rendicontazione dei fondi distrettuali ricevuti dall’UNDP tramite il Ministero degli Interni. La gestione finanziaria e contabile delle 7 municipalità di categoria A sono state costantemente supervisionate e i rapporti mensili sono stati regolarmente inviati al Ministero degli Interni per il consolidamento e per le statistiche nazionali.

Local partners: : : Ministry of Interior of Somaliland, IMS (Information Management Systems) Company - Nairobi

Beneficiaries: Ministry of Interior and 7 Municipalities Hargeisa (Capital), Berbera, Boroma, Burao, Erigavo, Gebiley and Las Anood

Total Budget: 28,800 $